Créée en 1890, l’entreprise familiale Bajart (implantée à Namur, classe 7, 85 personnes – www.bajart.be) réalise tous travaux de bâtiments publics ou privés. Elle intervient tant en restauration de monuments classés qu’en rénovation et transformation de bâtiments ou en construction neuve. Les activités de l’entreprise se concentrent principalement en régions wallonne et bruxelloise.
Profil
- Expérience réussie de minimum 5 ans dans une fonction similaire de secrétariat.
- La connaissance du secteur de la construction est un réel atout.
- Excellente orthographe et sens de la débrouillardise.
- Qualités requises pour exercer ce métier de manière efficace : précision, autonomie,
- Gestion des priorités, rigueur, ponctualité, sens du contact, discrétion, assertivité, …
- Maîtrise parfaite de la suite Office (word, excel, outlook).
Fonction
Vous répondez au Directeur Technique et êtes responsable du secrétariat du département Exécution, composé du directeur, de 6 gestionnaires de chantier et de 2 conducteurs de travaux. Vous assurez le soutien administratif à cette équipe en gérant au mieux les priorités.
Pour ce faire, vos tâches et responsabilités sont les suivantes :
- Vous rédigez les documents courriers et mails (lettres et recommandés, petits devis, notes
de service, rappels aux sous-traitants, rapports des réunions, réponses aux candidatures,
plannings internes, …) ; - Vous gérez la boîte mail : chantiers@bajart.be et dispatchez aux personnes concernées ;
- Vous assurez la tenue des dossiers sous-traitants (cautionnements, réception des contrats,
tenue à jour des conditions de paiement, appel aux sous-traitants lorsque nécessaire, …) ; - Vous sauvegardez et classez de manière ordonnée tous les documents relatifs aux
chantiers sur le serveur de l’entreprise et dans les classeurs correspondants ; - Vous gérez les dossiers électroniques des chantiers (liste des fiches techniques, liste des
décomptes, liste des plans mis à jour, liste des PV de réunion de chantiers et du
coordinateur sécurité, …) ; - Vous êtes chargé du suivi administratif des chefs de chantier (copies de plans papier,
impression de documents types pour la réception des échafaudages, numéros d’appels
d’urgence, commandes mazout ou des containers à déchets, …) ; - Vous préparez certaines demandes de prix de matériaux et de matériel à la demande du
gestionnaire, les demandes d’autorisation et de plans d’impétrants en début de chaque
chantier, le dossier « as-built » en fin de chaque chantier, … ; - Vous procédez et tenez en ordre l’archivage des dossiers de chantiers clôturés ;
- Vous suppléez aux absences éventuelles des autres secrétaires sur les tâches essentielles
(enregistrement des présences, déclaration de chômage, téléphone, courrier, boîte mail :
info@bajart.be).
Offre
- Une entreprise familiale renommée de longue date pour la qualité de son travail.
- Un épanouissement professionnel grâce à l’encadrement et à la diversité de son contenu.
- Une ambiance de travail positive et dynamique qui favorise les contacts, la proximité et l’entraide entre collaborateurs, avec un sentiment d’appartenance fort.
- Un lieu de travail particulièrement lumineux, calme et aisé d’accès.
- Un contrat à durée indéterminée, avec une rémunération attractive en relation avec votre expérience et vos compétences. La possibilité de travailler à temps plein ou à 4/5ème temps.
